La flexibilité au travail est un concept managérial qui consiste à adapter la structure, les productions et les mains-d'œuvre aux réalités ainsi qu'à la demande sur le marché. Cela implique une adaptation de l'organisation, des horaires et des contrats des employés. Pour l'entreprise qui se veut être plus concurrentielle, cette révolution se doit être bien maîtrisée pour profiter de tous ses avantages et éviter les éventuelles conséquences néfastes. Dans cet article, je vous apporte des éclaircissements sur le sujet, notamment sur ses différentes formes, ses enjeux ainsi que vos droits et de son cadre légal.
Flexibilité du travail : les différentes formes
La flexibilité du travail est une pratique laissant aux salariés plus d'autonomie dans la gestion de leur temps et de leur lieu de travail. Il se présente sous plusieurs formes, dont les principales sont le télétravail et l'horaire flexible.
Télétravail : droits et obligations des employeurs et des salariés
Le télétravail est une des formes les plus courantes de cette flexibilité du travail. Il permet aux salariés de concilier vie professionnelle et personnelle et les a rendus plus productifs et efficaces.
Vous êtes une entreprise, sachez que pour une pratique efficace, vous devez investir dans des équipements appropriés tels que les logiciels de gestion des projets comme Trello, Google Doc et les plateformes pour les visioconférences à l'image de zoom, les droits la connexion pour maintenir la communication et garantir la bonne réalisation des tâches.
Vous êtes un salarié ? Sachez que l'adoption de cette pratique implique des responsabilités en matière de sécurité et de confidentialité des données. Des clauses peuvent être signées entre les deux parties.
Horaires flexibles et temps partiel aménagé
Outre le télétravail, cette pratique peut se traduire par des horaires flexibles ou encore un aménagement du temps de travail. Les employés sont libres de choisir la plage horaire qui leur convient pour travailler. L'essentiel est de remplir le nombre d'heures requis par semaine et d'atteindre les objectifs. Plusieurs options se présentent : les heures décalées, les semaines compressées, etc.
Cette organisation leur permet de profiter de plus de jours de repos et de mieux équilibrer vie professionnelle et personnelle. Ainsi, vous pouvez par exemple travailler sur dix heures du lundi au jeudi pour avoir une journée de repos le vendredi.
Cette pratique peut aussi se traduire par une modification des salaires (rémunération par heure ou selon la performance) et du type de contrat (CDI, free-lance…) selon les besoins de l'entreprise.
Flexibilité du travail : les accords collectifs et Individuels
La flexibilité du travail peut entraîner une confusion entre les deux parties concernant les horaires de travail, la rémunération, la productivité, etc. Des accords collectifs et individuels et des clauses de flexibilité facilitent la relation entre les employés et l'employeur et évitent toute ambiguïté. Ils se doivent d'être formels.
Négociation et contenu des accords collectifs sur la flexibilité
L'accord collectif sur la flexibilité est un document indiquant les accords convenus entre les employeurs et les représentants des salariés. Il se différencie du contrat de travail par sa durée, qui est bien déterminée. Il garantit une bonne entente entre les deux parties.
Il précise plusieurs détails sur le contrat comme :
- L'heure à laquelle vous devez être disponible ou vous êtes censé travailler
- Les objectifs à atteindre
- Les critères d'évaluation de vos performances
- Les pauses et congés auxquels vous avez droit
- Les conditions de révision des accords
Clauses de flexibilité dans les contrats de travail individuels
Les clauses de flexibilité insérées dans les contrats de travail individuels permettent aux deux parties d'adapter l'organisation et la mise en application du contrat aux besoins et aux nécessités de l'entreprise sans avoir à le rompre.
En effet, les deux signataires peuvent prévoir dans le contrat quels sont les éléments qui peuvent être modifiés à tout moment. C'est le cas par exemple des clauses relatives à la mobilité, aux horaires et aux tâches à réaliser, etc.
Ces modifications ne doivent pas s'éloigner des objectifs ni porter préjudice au salarié.
Flexibilité du travail : les droits et protections des salariés
Si vous envisagez de vous lancer dans la flexibilité du travail, sachez qu'il est essentiel de connaître vos droits et vos protections. Cela inclut entre autres l'égalité des traitements et vos protections concernant la santé et la sécurité.
Égalité de traitement et non-discrimination
L'égalité de traitement et la non-discrimination font partie des droits dont vous disposez dans la mise en place de cette pratique. Toute l'équipe doit être traitée de la même manière et a droit au travail à distance et à la flexibilité horaire, à la répartition des tâches, à la présence aux réunions, etc.
Côté équipement, tous les collaborateurs doivent avoir à disposition tous les matériels et jouir des conditions nécessaires et correspondant aux besoins spécifiques de chaque salarié en fonction de ces tâches.
Santé et sécurité au travail
Comme tous les autres types d'employés, sachez que vous avez aussi droit à la santé et à la sécurité. Votre employeur doit alors mettre en place des stratégies pour prévenir les risques professionnels et assurer la santé.
Pour ce faire, ils peuvent par exemple évaluer les éventuels risques liés à cette pratique et en proposant des formations pour garantir sécurité et santé aux emplois, comme le choix des emplacements adaptés, les méthodes de configuration du poste de travail, du bureau, etc.
De même, des dispositifs de lutte contre l'isolement et le stress causés par le rythme et l'environnement de travail doivent aussi être établis.
Mais cela renvoie également à la sécurisation de l'emploi qui touche tout ce qui est social, notamment la retraite, la santé, des indemnités de chômage convenables, etc.
Flexibilité du travail : les enjeux et perspectives d'évolution
Ce concept managérial est avantageux pour toutes les parties, seulement, il faut se conformer à ses évolutions et à ses différentes pratiques.
Impact de la flexibilité sur l'équilibre vie privée/vie professionnelle
Ce concept est bénéfique aussi bien pour les employeurs que les salariés. En tant que salarié, elle vous permet une meilleure organisation des tâches et des horaires. Cela améliore votre santé mentale et permet de mieux équilibrer les responsabilités professionnelles et personnelles.
Le fait de travailler à votre rythme et à votre aise permet par ailleurs d'augmenter le sentiment de satisfaction et de renforcer ainsi votre engagement. Il en va de soi que votre motivation et votre productivité se sont améliorées.
Pour les entreprises, c'est un moyen d'assurer une meilleure gestion des ressources humaines et d'attirer les talents compétents.
Évolution du cadre légal et des pratiques de flexibilité
Toute entreprise qui s'engage dans cette voie doit se conformer aux besoins de cette pratique et de cette nouvelle forme de travail. Cela implique d'adapter les différentes formes de cette pratique telles que le télétravail, l'utilisation des plateformes.
Il faut également investir dans les protections sociales, les formations et la sécurisation des parcours professionnels.
La flexibilité du travail est un concept managérial de plus en plus en tendance, car elle permet une meilleure gestion de l'entreprise et garantit de meilleures conditions de travail. Bénéfique pour les deux parties, elle doit prendre en considération aussi bien les besoins et les contraintes de l'entreprise que la protection, la sécurité et le droit des employés.
